ส่งรหัสผ่านชั่วคราวด้วยลิงก์ที่เปิดดูได้ครั้งเดียว
วิธีใช้ ClipShare Snap ส่งรหัสผ่านชั่วคราวหรือข้อมูลส่งต่องาน โดยเปิดดูได้ครั้งเดียว พร้อมอายุลิงก์ เวลาอ่าน และข้อจำกัดเรื่องการคัดลอกหรือจับภาพหน้าจอ
สารบัญคู่มือ
เมื่อจำเป็นต้องส่งรหัสเริ่มต้นหรือรหัสเข้าถึงช่วงสั้น ๆ การวางข้อความนั้นตรง ๆ ในแชตอาจทำให้ข้อมูลค้างอยู่ในประวัตินานเกินงานที่ต้องใช้ ลิงก์ที่เปิดดูได้ครั้งเดียวช่วยลดการกลับมาเปิดอ่านข้อความผ่านลิงก์เดิม
ClipShare Snap เหมาะกับข้อความชั่วคราวที่เปลี่ยนทดแทนได้ ผู้รับกดดูได้ครั้งเดียวและมีเวลาอ่าน 60 วินาที อย่างไรก็ตาม ผู้รับยังคัดลอกหรือจับภาพหน้าจอได้ จึงควรส่งให้คนที่คุณตั้งใจส่งเท่านั้น
ข้อมูลแบบใดเหมาะกับการส่งครั้งเดียว
ตัวอย่างเช่น รหัสเริ่มต้นที่ผู้รับจะเปลี่ยนหลังเข้าใช้งาน ข้อมูลประกอบการส่งต่องานที่ต้องอ่านครั้งเดียว หรือรหัสเข้าถึงที่เจ้าของระบบสามารถยกเลิกได้
อย่าสับสนระหว่าง ลิงก์เปิดได้ครั้งเดียว กับ รหัสผ่านใช้ได้ครั้งเดียว Snap จำกัดการเปิดอ่านข้อความ ส่วนอายุและสิทธิ์ของรหัสผ่านขึ้นอยู่กับระบบที่ออกรหัสนั้น การหมดอายุของลิงก์ไม่ได้เปลี่ยนหรือยกเลิกรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ
เตรียมผู้รับก่อนสร้างลิงก์
ตรวจว่ากำลังคุยกับผู้รับที่ถูกต้องและเขาพร้อมเปิดข้อความ ให้บริบทของงานผ่านช่องทางที่เหมาะสมก่อน เช่น บอกว่าลิงก์นี้เป็นรายละเอียดสำหรับงานใด และต้องทำอะไรหลังอ่าน
หากต้องการทดลองใช้งาน ให้เริ่มจากข้อความสมมติ เช่น “ข้อมูลทดสอบสำหรับการส่งต่องาน” ไม่ต้องใช้รหัสผ่านจริงเพื่อเรียนรู้ขั้นตอน
ขั้นตอนส่งด้วย Snap
- เปิดหน้า Snap แล้วพิมพ์หรือวางข้อความในช่อง ข้อความที่ต้องการส่ง
- ตรวจว่าไม่มีข้อมูลรับรองถาวรหรือข้อมูลอื่นติดมาด้วย
- กด สร้างลิงก์ใช้ครั้งเดียว
- กด คัดลอกลิงก์ แล้วส่งตรงให้ผู้รับที่ต้องการ
- ผู้รับเปิดหน้าและกด ดูข้อความ เมื่อพร้อมอ่าน
- ให้ผู้รับดำเนินการตามงาน เช่น เปลี่ยนรหัสเริ่มต้นในระบบปลายทาง หากระบบนั้นกำหนดไว้
ภาพประกอบเป็นตัวอย่างหน้าจอที่มีอยู่ในคู่มือ ลิงก์ตัวอย่างไม่ใช่ข้อมูลสำหรับเข้าใช้งานจริง ปุ่มหรือการจัดวางอาจเปลี่ยนตามเวอร์ชันของหน้าเว็บ
อ่านคู่มือ Snap ฉบับเต็ม หากต้องการดูความต่างระหว่างหน้าก่อนเปิดข้อความ ช่วงเวลาอ่าน และหน้าสิ้นสุดการดู
สองช่วงเวลาที่ต้องแยกกัน
| ช่วง | สิ่งที่ต้องรู้ |
|---|---|
| ยังไม่มีใครกดดูข้อความ | ลิงก์หมดอายุหลังสร้าง 10 นาที |
| ผู้รับกดดูแล้ว | มีเวลาอ่าน 60 วินาที และเปิดข้อความเดิมซ้ำไม่ได้หลังปิดหน้าหรือหมดเวลา |
อย่าเปิดข้อความในลิงก์ที่จะส่งจริงเพื่อทดสอบเอง เพราะอาจใช้สิทธิ์การดูครั้งเดียวไปแล้ว หากต้องทดสอบ ให้สร้างอีกลิงก์ด้วยข้อมูลสมมติ
ถ้าผู้รับยังไม่พร้อมและลิงก์หมดอายุ ให้สร้างลิงก์ใหม่เมื่อพร้อม ไม่ต้องส่งลิงก์เก่าซ้ำ
สิ่งที่วิธีนี้ไม่ได้ทำ
- ไม่ยืนยันตัวตนของคนที่ได้รับลิงก์
- ไม่ป้องกันการคัดลอกหรือจับภาพหน้าจอ
- ไม่ลบข้อความที่ผู้รับจดหรือบันทึกไว้แล้ว
- ไม่เปลี่ยนรหัสผ่านในระบบปลายทางเมื่อหมดเวลา
ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงรหัสผ่านถาวร กุญแจส่วนตัว ชุดคำกู้คืน หรือความลับที่เปลี่ยนไม่ได้ ดูขอบเขตความปลอดภัยของการแชร์ เพื่อเลือกช่องทางให้เหมาะกับข้อมูล
ต่างจากการแชร์ปกติอย่างไร
การแชร์ปกติรองรับข้อความ รูปภาพ และไฟล์ขนาดเล็ก โดยเปิดได้ขณะที่การแชร์ยังใช้งานอยู่ ส่วน Snap รองรับเฉพาะข้อความและมีช่วงเปิดดูครั้งเดียว
หากต้องส่งรูปหรือไฟล์ให้ผู้รับกลับมาเปิดได้หลายครั้งในช่วงสั้น ๆ ใช้การแชร์ผ่านเบราว์เซอร์ หากต้องการเก็บข้อมูลเป็นหลักฐานระยะยาว ให้ใช้ระบบบันทึกหรือส่งต่องานที่เหมาะสม
คำถามที่พบบ่อย
ผู้รับปิดหน้าเร็วเกินไป ต้องทำอย่างไร
ข้อความเดิมเปิดซ้ำไม่ได้ ผู้ส่งต้องสร้างลิงก์ใหม่หากยังจำเป็นต้องส่งข้อมูลอีกครั้ง
ส่งทั้งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านได้ไหม
ให้ส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงาน และปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบหรือองค์กร Snap ไม่ได้ทำให้การรวมข้อมูลรับรองทั้งหมดไว้ในข้อความเดียวเหมาะสมเสมอไป
ควรบอกให้ผู้รับเปลี่ยนรหัสผ่านไหม
หากเป็นรหัสเริ่มต้น ให้ทำตามข้อกำหนดของระบบที่ออกรหัสนั้น การเปลี่ยนหรือเพิกถอนรหัสต้องทำในระบบปลายทาง ไม่ได้เกิดจากการหมดอายุของลิงก์ Snap
ส่งต่อข้อความแบบดูครั้งเดียว
สร้างลิงก์ Snap สำหรับข้อความอายุสั้น
ใช้ Snap เมื่อรหัสผ่านชั่วคราว โน้ตแบบดูครั้งเดียว หรือคำแนะนำส่วนตัวสั้น ๆ ควรแสดงเพียงครั้งเดียว เมื่อจบการดูแล้ว ลิงก์เดิมจะแสดงข้อความต้นฉบับซ้ำไม่ได้